Kuidas veenduda, et halb ilm ei sega välist meelelahutust?

Halvaks ilmaks valmistumine on vältimatu väliürituste planeerimisel. Isegi kui tingimused, asukohad ja aastaaeg on soodsad, on siiski võimalus, et halb ilm mõjutab sinu üritust. Veebilehe https://tonro.ee/ kaudu vajaliku varustuse omandamine on üks häid ideid, kuid uurime veel nelja lihtsat viisi, kuidas väliüritust planeerides valmistuda kõigeks, mis ette võib tulla.

Võta kaasa veekindlad katted

Peaaegu kõikidel üritustel on heli, valgustus ja muud tehnilised seadmed, mis on kallid ja vee suhtes tundlikud. Kui plaanid üritust õues on alati võimalus, et sajab vihma ja vett langeb kõigele, mida oled kasutamas.

Alati on mõistlik kaasa võtta piisavalt veekindlaid katteid või muud tüüpi veekindlat materjali, et oleks võimalik katta kõik seadmed, mis ei tohi märjaks saada. Nii saad vihmase ilma korral veekahjusid minimeerida olenemata sellest, kas sündmus jätkub või mitte. Katete kiiremaks paigaldamiseks veendu, et sul on plaan paigas.

Veendu, et kõik teaksid halva ilma plaani

Nüüd, kui sul on olemas varustus vihma korral seadmete katmiseks, peaks sul olema plaan kuidas seda kiiresti teha ja see plaan tuleb ülejäänud korraldavale meeskonnale edastada. Kui vihm või torm algab, peab igaüks teadma, kes mida kinni katab, kes milliseid seadmeid liigutab ja kust katteid leida.

Kui võtad enne ürituse algust endale aega, et kohtuda meeskonnaga, et logistika üle vaadata, tagad, et kõik on oma ülesannete kõrgusel. Nii vähendad veekahjustusi.

Oma ka evakueerimisplaani

Juhul, kui ilm muutub väga halvaks ja algab näiteks äikesetorm, peaks esmatähtis olema üritusel osalejate evakueerimine ohutusse kohta. Evakuatsiooniplaan peab olema paigas ja sellest peavad teadma kõik üritusel töötajad. Veendu, et sul oleks kõigi töötajate kontaktid juhuks kui neid evakuatsiooni ajal vaja läheb.

Leia alternatiivne asukoht

Võimaluse korral planeeri alati väljas kavandatava sündmuse jaoks siseruumidesse alternatiivne asukoht. See ei ole alati võimalik eelarve ja ürituste suuruse tõttu, kuid kui sul on tagataskus koht, kuhu saad vihma korral olulised asjad teisaldada, saad jätkata olulisemate asjadega turvalises kohas.